Quais são os sistemas ERP da TOTVS?

Ter um sistema eficiente é ótimo, mas quando ele se conecta com outros programas para otimizar a sua gestão, o resultado é ainda melhor. É exatamente isso que acontece com o sistema TOTVS, vindo de uma gigante brasileira de tecnologia que oferece soluções de gestão empresarial para negócios de todos os portes e segmentos.

Talvez você não saiba, mas a TOTVS tem um portfólio completo de sistemas ERPs, cada um com funcionalidades que ajudam a gerenciar todos os processos de uma empresa de forma integrada e automatizada. Se você só conhecia o Protheus, prepare-se para descobrir outras opções e as inúmeras possibilidades de integração.

O que é TOTVS?

A TOTVS é uma empresa fundada nos anos 80, em Santa Catarina, com o objetivo de oferecer soluções tecnológicas para uma gestão empresarial eficiente. No início, seu nome era Microsiga e o foco era desenvolver sistemas para pequenas e médias empresas.

Com o passar dos anos, em 1989, a Microsiga se uniu à Siga, uma empresa de processamento de dados, e a companhia passou a se chamar TOTVS.

Nos anos seguintes, a TOTVS teve um crescimento acelerado e se tornou uma das maiores organizações de tecnologia do país. Em 2006, um marco histórico: a empresa entrou oficialmente na Bolsa de Valores de São Paulo, a B3.

A evolução da TOTVS não parou por aí. Em 2008, a TOTVS adquiriu a Datasul, que oferecia sistemas ERP para grandes empresas, consolidando sua liderança no mercado nacional.

Hoje, a TOTVS oferece uma gama de funcionalidades que vão além dos ERPs, incluindo sistemas de gestão de relacionamento com clientes (CRM), gestão de cadeia de suprimentos (SCM), e até gestão de projetos (PM), RH, plataformas de business performance e data analytics, entre outros. Além disso, ela está presente em mais de 40 países e, em 2019, realizou a compra da Linx, uma organização de sistemas de gestão para o varejo, reforçando sua atuação nesse segmento.

O que é sistema TOTVS e como funciona?

A TOTVS é uma fabricante que possui diversos ERPs, e muitas pessoas se perguntam se há outras opções além do Protheus. A boa notícia é que sim!

Um sistema TOTVS é um software de gestão empresarial, conhecido como ERP (Enterprise Resource Planning), capaz de integrar todos os processos de uma empresa em uma única plataforma. Isso permite o compartilhamento rápido e eficiente de informações entre os diferentes departamentos, resultando em mais produtividade e redução de custos.

Os programas da TOTVS são desenvolvidos em Java e podem ser implementados tanto na nuvem quanto em servidores locais. Eles são altamente personalizáveis para se adaptarem às necessidades específicas de cada negócio.

Veja como os sistemas da TOTVS podem abranger diversas áreas de uma empresa:

• Administração: controle financeiro, contabilidade, fiscal e Recursos Humanos;
• Vendas: controle de pedidos, faturamento e cobrança;
• Produção: controle de estoque, planejamento da produção e logística;
• Serviços: controle de contratos, assistência técnica e atendimento ao cliente;
• Marketing: gestão de campanhas, relacionamento com clientes e CRM;
• Compras: gestão de fornecedores, processos de compra e estoque;
• Patrimônio: controle de ativos e depreciação.

Quais são os sistemas ERP da TOTVS?

Os principais sistemas ERP da TOTVS são:

ERP Protheus

O Protheus é um dos sistemas ERP mais conhecidos da TOTVS. Ele é robusto e atende a empresas de diversos segmentos, sendo ideal para quem busca flexibilidade e um sistema completo para grandes e médias empresas.

Uma grande vantagem do Protheus é que ele está alinhado às principais obrigações fiscais no Brasil. Quando integrado com a Qive, ele ajuda sua equipe a evitar erros na emissão de notas fiscais e problemas com o fisco.

Para quem atua na indústria, o Protheus oferece funcionalidades para acompanhar o ciclo de vida do produto, a produção e a manutenção. Se o objetivo é reduzir custos, ter mais rastreabilidade na produção, gerir a qualidade e otimizar o pós-venda, o Protheus é uma excelente escolha.

Para a área de serviços, há módulos específicos como Gestão de Contratos e Gestão de Serviços, que auxiliam no controle das demandas do time em campo e na gestão de materiais.

No varejo, o Protheus otimiza as estratégias omnichannel e as operações de caixa, incluindo novas formas de pagamento e integração com maquininhas de cartão.

ERP RM

O ERP RM é um sistema voltado para empresas de médio e grande porte, com capacidade para atender a necessidades complexas de negócios, como gestão de cadeia de suprimentos e gestão de relacionamento com clientes. Esse programa se encaixa em negócios que vão do agronegócio à saúde, passando por educação e serviços.

Além disso, ele pode ser conectado a outros softwares para facilitar a troca de informações e automatizar processos de forma descomplicada.

O sistema RM pode automatizar o controle de ativos, gestão de contratos, planejamento e controle orçamentário, gestão de RH, entre outras funcionalidades essenciais para a gestão estratégica.

ERP Datasul

O Datasul é um ERP completo que abrange desde o lado administrativo e financeiro até atividades comerciais, gestão de ativos e controladoria. Empresas dos segmentos de manufatura, logística, saúde e agronegócio podem se beneficiar com o Datasul.

O Datasul oferece vários módulos para o gerenciamento de processos, com destaque para o Datasul Backoffice, que consolida funções de gestão financeira e contábil.

Fluig

O Fluig é uma plataforma da TOTVS focada em gestão de processos (BPM), colaboração e produtividade, e não é um ERP no sentido tradicional, mas complementa as soluções ERP da empresa.

Ele permite a automatização de fluxos de trabalho e a melhoria da eficiência operacional, funcionando como uma central de produtividade e comunicação.

Suas principais características incluem:

• Automatização de processos: Ajuda a desenhar, executar e monitorar processos de forma simples e intuitiva.
• Colaboração: Facilita a comunicação e o compartilhamento de informações entre equipes e departamentos.
• Integração: Pode ser facilmente integrado com os sistemas ERP da TOTVS e outras soluções.
• Personalização: Permite a criação de portais e aplicativos personalizados para atender às necessidades específicas do negócio.
• Gestão de documentos: Ajuda a organizar e controlar o fluxo de documentos.
• Segurança: Oferece recursos para proteger os dados e informações da empresa.

Ele pode automatizar processos de vendas, como a geração de propostas de vendas, a aprovação de crédito, a emissão de pedidos, e otimizar o atendimento ao cliente, por exemplo.

ERP Logix

O Logix é um ERP completo e robusto com foco em indústrias de manufatura de médio e grande porte, com destaque para segmentos como automotivo, metalúrgico e agronegócio. Ele oferece funcionalidades para atender às necessidades específicas desse segmento:

• Estoque: controle de entrada e saída de mercadorias, reposição automática e gerenciamento de pedidos;
• Produção: planejamento e controle de produção, gestão de qualidade e manutenção;
• Vendas: gestão de pedidos, faturamento e cobrança;
• Logística: controle de transporte, rastreamento de entregas e gestão de frota;
• Finanças: contabilidade, fiscal e tesouraria.

Qual o melhor ERP da TOTVS?

A escolha do “melhor” ERP da TOTVS depende muito das necessidades específicas de cada empresa, considerando seu segmento, porte e complexidade das operações. Para ajudar na sua decisão, preparamos uma tabela comparativa com os principais sistemas:

Característica	ERP Protheus	ERP RM	ERP Datasul	ERP Logix	Fluig
Segmentos Principais	Multi-segmento (indústria, serviços, varejo, construção, saúde, etc.)	Multi-segmento (educação, saúde, agronegócio, serviços, jurídico, etc.)	Manufatura, logística, saúde, agronegócio, construção	Manufatura, automotivo, metalúrgico, agronegócio	Complementar aos ERPs (colaboração, processos, documentos)
Porte da Empresa	Médias e Grandes Empresas	Médias e Grandes Empresas	Médias e Grandes Empresas	Médias e Grandes Indústrias	Todos os portes
Principais Funcionalidades	Gestão de produção, vendas, finanças, RH, fiscal, contratos, serviços, varejo omnichannel	Gestão acadêmica, hospitalar, jurídica, RH, suprimentos, financeira, projetos	Backoffice (financeiro, contábil, fiscal), manufatura, logística, RH	Gestão de produção, estoque, logística, vendas, finanças	Automação de processos (BPM), colaboração, gestão de documentos, portais
Diferenciais	Alta flexibilidade e adaptabilidade, alinhamento fiscal, módulos específicos por segmento	Foco em segmentos de alta complexidade e gestão acadêmica/hospitalar	Forte em manufatura e gestão financeira/contábil integrada	Especializado em gestão da produção industrial, automotiva e agronegócio	Agiliza processos, melhora comunicação, centraliza informações, dashboards personalizados
Módulos Comuns	Financeiro, Contabilidade, Fiscal, Estoque, Compras, Vendas, RH	Financeiro, Contabilidade, Fiscal, Compras, RH, Suprimentos, Projetos	Financeiro, Contabilidade, Fiscal, Compras, Estoque, Faturamento, Produção	Produção, Estoque, Compras, Vendas, Financeiro, Contabilidade	Gestão de Processos, Documentos, Comunidades, Analytics, Formulários

Vantagens de usar um sistema TOTVS

Contar com um sistema TOTVS para a sua empresa traz diversas vantagens. A primeira, e uma das mais importantes, é a integração de todos os processos, o que permite o compartilhamento de dados com agilidade. Além disso, os sistemas TOTVS podem ser integrados a outras plataformas, como o ERP da Qive.

Outros benefícios incluem:

• Personalização: Os sistemas são altamente adaptáveis às necessidades específicas de cada negócio.
• Segurança avançada: Recursos de segurança que protegem os dados da empresa, garantindo a integridade das informações.
• Suporte técnico: Atendimento de prontidão para auxiliar os clientes.
• Inovação contínua: A TOTVS investe constantemente em pesquisa e desenvolvimento para oferecer soluções atualizadas e alinhadas às tendências de mercado.

Conclusão

Como você viu, os sistemas ERP da TOTVS são uma solução completa para a gestão empresarial em diversos portes e segmentos. Eles contribuem para o cumprimento das obrigações fiscais, redução de custos e melhoria da eficiência operacional.

Por isso, se você busca uma boa vantagem competitiva para o seu negócio, conte com a integração dos ERPs da TOTVS na plataforma da Qive!

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